Mở báo cáo Doanh thu và đọc số hôm nay

Dành cho: Quản Lý · Chủ quán

Màn Báo cáo Doanh Thu cho bạn biết hôm nay quán bán được bao nhiêu, tổng tiền từ ngày mở quán và mọi con số tiền của khoảng ngày bạn chọn. Bài này giúp bạn mở màn đó và đọc hai ô trên cùng.

Trước khi bắt đầu

Bạn cần đăng nhập bằng tài khoản Chủ quán, hoặc tài khoản Quản lý đã được chủ quán bật quyền xem doanh thu.
Thu ngân và Quản lý chưa được bật quyền này sẽ không thấy nút Doanh thu. Họ thấy nút Sổ quỹ và Tra đơn thay vào đó.
Mọi con số là của chi nhánh đang chọn. Muốn xem chi nhánh khác, hãy đổi chi nhánh trước.

Mở màn Doanh thu

Trên máy tính

Ở màn Bàn, bấm Doanh thu ở hàng nút phía trên bên phải. Màn Báo cáo Doanh Thu mở ra.

Trên điện thoại

Màn hẹp chỉ hiện biểu tượng, không có chữ.

Ở màn Bàn, bấm biểu tượng chiếc ví nền xanh dương ở hàng nút phía trên. Nút này nằm ngay sau nút QR Đánh Giá (biểu tượng mã QR nền xanh lá). Màn Báo cáo Doanh Thu mở ra.

Hàng nút trên màn Bàn của tài khoản có quyền xem doanh thu

Lưu ý: Số trong ngoặc sau chữ Doanh thu (ví dụ “(0)”) chỉ là số đơn máy đã tải về để hiện ở mục Lịch sử giao dịch. Đó không phải số đơn trong ngày. Đừng dùng số này để đếm đơn.

Đọc ô Hôm nay

Số lớn là tổng tiền các đơn đã thanh toán trong ngày hôm nay, tính theo giờ Việt Nam, từ 00:00 đến 23:59.
Dòng nhỏ bên dưới là số đơn.
Ô này luôn là ngày hôm nay. Nó không đổi khi bạn chọn khoảng ngày ở Bộ lọc.
Đơn đã huỷ hoặc đã xoá không được tính.

Hai ô Hôm nay và Tổng toàn bộ ở đầu màn Doanh thu

Xem ô Tổng toàn bộ

Ô này bị che sẵn bằng “*****” để người đứng cạnh không nhìn thấy quy mô của quán.

Chạm vào ô Tổng toàn bộ (đang hiện “*****” và dòng “Chạm để xem”).
Số tiền hiện ra. Đây là tổng doanh thu từ đơn đầu tiên tới nay của chi nhánh đang chọn, kèm số đơn.

Lưu ý: Rời màn Doanh thu là ô tự che lại. Lần sau bạn phải chạm lại để xem.

Mở khoá số liệu tài chính (tài khoản Quản lý)

Nếu chủ quán đã đặt Mật khẩu bảo mật, tài khoản Quản lý sẽ thấy ba khối bị làm mờ: ô Tổng toàn bộ, khối Mục tiêu & So sánh theo kỳ và khối Doanh thu - Chi phí - Lợi nhuận (khoảng đang lọc). Trên mỗi khối có chữ “Nhập mật khẩu để xem”.

Chạm vào một khối đang bị mờ. Hộp “Mở khóa số liệu tài chính” hiện ra.
Nhập Mật khẩu bảo mật do chủ quán cho.
Bấm Mở khóa. Trong lúc máy kiểm tra, nút đổi thành “Đang kiểm tra...”.
Khi đúng mật khẩu, khối Mục tiêu & So sánh theo kỳ và khối Doanh thu - Chi phí - Lợi nhuận hiện rõ. Ô Tổng toàn bộ hết mờ nhưng vẫn che bằng “*****”.
Chạm vào ô Tổng toàn bộ thêm một lần để xem số.

màn Doanh thu của tài khoản Quản lý khi chủ quán đã đặt Mật khẩu bảo mật: 3 khối mờ có chữ "Nhập mật khẩu để xem"

Lưu ý: Việc mở khoá chỉ có hiệu lực trong lần xem đó. Bấm mũi tên quay lại để rời màn, hoặc bấm sang Bức tranh toàn cảnh, là lần sau phải nhập lại. Chủ quán không bao giờ bị hỏi mật khẩu này. Nếu chủ quán chưa đặt Mật khẩu bảo mật thì Quản lý có quyền thấy ngay mọi số, không bị làm mờ.

Các phần khác trên màn Doanh thu

Kéo xuống, bạn lần lượt gặp:

Sổ quỹ của ngày: xem bài Mở và đọc Sổ quỹ hằng ngày.
Bộ lọc và hàng số tổng của khoảng ngày đang xem.
Kênh bán hàng.
Mục tiêu & So sánh theo kỳ.
Doanh thu - Chi phí - Lợi nhuận (khoảng đang lọc).
Tốc độ phục vụ món trung bình và Thời gian khách ngồi.
Góc nhìn Doanh thu.
Số lượng bán & lãi theo từng món.
Lịch sử giao dịch.

Mẹo: Nút Bức tranh toàn cảnh ở góc trên bên phải màn Doanh thu mở thẳng màn Bức tranh.

Điều gì xảy ra sau đó

Mở màn Doanh thu chỉ để xem. Việc xem không thay đổi đơn, tiền hay sổ sách nào.

Khắc phục sự cố

Bạn thấy “Chưa có quyền xem Doanh thu”

Tài khoản của bạn chưa được bật quyền xem doanh thu. Hãy nhờ chủ quán bật. Sau khi chủ quán bật, cách nhanh nhất là đăng xuất rồi đăng nhập lại. Nếu không đăng nhập lại, quyền mới chỉ hiện khi đã qua tối đa 2 tiếng VÀ bạn tải lại trang.

Bạn thấy “Mật khẩu không đúng.”

Bạn gõ sai Mật khẩu bảo mật. Hãy gõ lại cẩn thận, hoặc hỏi lại chủ quán mật khẩu mới nhất. Mỗi lần gõ sai đều được ghi vào Nhật ký thao tác với dòng “⚠ Nhập sai mật khẩu Cài đặt”.

Bạn thấy “Bạn thao tác quá nhanh. Vui lòng chờ một chút rồi thử lại.”

Máy đã gõ sai mật khẩu quá nhiều lần trong một phút (hơn 12 lần). Chờ khoảng một phút rồi thử lại.

Bạn thấy “Không tải được dữ liệu doanh thu, thử lại sau nhé!”

Máy không lấy được số liệu từ máy chủ, thường do mạng yếu. Kiểm tra mạng, rồi bấm lại một nút ở Bộ lọc hoặc tải lại trang.