Theo dõi ngưỡng thuế và tải bảng kê doanh thu quý
Dành cho: Chủ quán · Quản Lý
Thẻ Thuế & Ngưỡng doanh thu cho biết doanh thu năm của quán đang ở mức nào so với các mốc thuế, số tiền cần kê khai mỗi quý, và cho tải bảng kê để điền tờ khai.
Trước khi bắt đầu
- Bạn cần tài khoản Chủ quán, hoặc Quản lý chi nhánh được "Cho xem doanh thu".
- Thẻ tính trên tổng doanh thu mọi chi nhánh từ ngày 01/01 năm nay, vì các chi nhánh cùng một hộ kinh doanh.
- Các con số chỉ để tham khảo. Số thuế chính thức do chi cục thuế chốt.
- Hiện tại, Quản lý được xem doanh thu, dù chỉ được giao một chi nhánh, vẫn thấy doanh thu năm, doanh thu từng quý và tải được bảng kê của cả quán.
Mở thẻ Thuế
- Vào Cài đặt.
- Tìm thẻ Thuế & Ngưỡng doanh thu (trên máy tính ở cột bên trái, dưới thẻ Trợ lý AI).
- Chờ dòng "Đang tổng hợp số liệu..." biến mất.
Đọc thước đo doanh thu năm
- Doanh thu năm …: tổng tiền đã bán từ 01/01 tới hôm nay, không tính đơn đã huỷ.
- Thanh màu đậm là doanh thu thật. Thanh màu nhạt phía sau là doanh thu ước cả năm.
- Các mốc: "500tr: bắt đầu chịu thuế", "1 tỷ: buộc HĐ máy tính tiền". Khi đã vượt 1 tỷ, thước đổi sang mốc "3 tỷ: lên nhóm kê khai lợi nhuận".
- Chạy đà cả năm (ước theo nhịp hiện tại) = doanh thu từ 01/01 chia số ngày đã qua, nhân số ngày của năm.
Ví dụ: ngày 30/06 (ngày thứ 181), doanh thu năm 300.000.000 đ. Ước cả năm = 300.000.000 ÷ 181 × 365, khoảng 605.000.000 đ.
Đọc ô trạng thái
| Ô hiện | Khi nào |
|---|---|
| "Dự kiến dưới 500tr/năm — MIỄN thuế, chỉ cần kê khai đúng hạn để chứng minh." | Ước cả năm không quá 500 triệu. |
| "Dự kiến vượt 500tr/năm — phải kê khai và nộp thuế theo quý. Chưa cần hóa đơn máy tính tiền." | Ước cả năm trên 500 triệu. |
| "Sắp chạm mốc 1 tỷ/năm — chuẩn bị mua gói hóa đơn máy tính tiền trước khi vượt." | Ước cả năm từ 850 triệu trở lên, doanh thu thật chưa tới 1 tỷ. |
| "Đã vượt 1 tỷ — BẮT BUỘC hóa đơn điện tử máy tính tiền. Liên hệ mua gói ngay." | Doanh thu thật từ 1 tỷ trở lên. |
Lưu ý: Ô trạng thái xét theo doanh thu tổng (gồm cả đơn App). Dòng ước thuế bên dưới chỉ tính phần tại quán, nên có thể thấp hơn bạn nghĩ.
Đọc dòng ước thuế
Khi ước cả năm vượt 500 triệu, thẻ hiện dòng "Ước thuế cả năm (chỉ tính phần tại quán, phần qua sàn đã bị khấu trừ): GTGT 3% ≈ … + TNCN 1,5% phần vượt 500tr ≈ …".
- GTGT = 3% × doanh thu tại quán ước cả năm.
- TNCN = 1,5% × (doanh thu tại quán ước cả năm − 500.000.000 đ).
- "Tại quán" là mọi đơn trừ đơn App: gồm tại chỗ, mang đi, CA Tự Giao.
Đọc hai khối quý
- Kỳ phải kê khai: Qx/năm: quý vừa kết thúc, cần nộp tờ khai. Nhãn bên phải ghi "còn n ngày — hạn …". Nhãn chuyển vàng khi còn 14 ngày trở xuống, đỏ "QUÁ HẠN n ngày" khi đã quá hạn.
- Quý đang chạy: quý hiện tại, kèm "hạn nộp …".
- Mỗi khối có 3 số: Tổng, Tại quán → điền tờ khai, Qua sàn (sàn nộp thay).
- Hạn nộp là ngày cuối của tháng liền sau quý: Q1 → 30/4, Q2 → 31/7, Q3 → 31/10, Q4 → 31/1 năm sau.
Tải bảng kê để kê khai
- Ở khối quý cần kê khai, bấm Tải Excel bảng kê Qx/năm để kê khai.
- App báo "Đã tải bảng kê Qx/năm — mở bằng Excel." Tệp có tên dạng "bang-ke-Q3-2026.csv" nằm trong thư mục Tải về của máy.
- Mở tệp bằng Excel. Mỗi dòng là một ngày, gồm: Ngày, Số đơn, Tại quán - Tiền mặt, Tại quán - Chuyển khoản, Tại quán - Cộng, Qua sàn app (sàn nộp thay), Tổng doanh thu.
- Xem dòng "SỐ ĐIỀN VÀO TỜ KHAI 01/CNKD (doanh thu tại quán):" gần cuối tệp, dưới dòng TỔNG CỘNG. Đây là số điền vào tờ khai. Dòng cuối cùng là phần qua sàn, không kê khai lại.
Bấm Hướng dẫn kê khai từng bước (ở đâu, khi nào) ▼ để xem cách kê khai trên app eTax Mobile và các văn bản liên quan.
Đánh dấu Checklist pháp lý
Cuối thẻ có Checklist pháp lý với 5 việc: đăng ký hộ kinh doanh, giấy an toàn thực phẩm, tài khoản ngân hàng riêng, hoá đơn điện tử máy tính tiền, thông báo website với Bộ Công Thương.
- Tích vào ô của việc đã làm xong. Dòng đó bị gạch ngang.
- Số trong tiêu đề, ví dụ "Checklist pháp lý (3/5)", tăng theo.
Checklist lưu ngay, dùng chung cho mọi chi nhánh.
Giới hạn
- Thẻ luôn cộng mọi chi nhánh, kể cả chi nhánh đã đóng. Không xem thuế riêng từng chi nhánh.
- Ước cả năm tính theo nhịp bán từ đầu năm. Đầu năm hoặc mùa vụ, con số có thể lệch nhiều.
- Đơn App được coi là "qua sàn", sàn nộp thay. Đơn CA Tự Giao tính là tại quán.
- Bảng kê chỉ có số tiền theo ngày, không có chi tiết từng đơn.
Quan trọng: Kiểm tra lại số trên bảng kê với sổ sách trước khi nộp tờ khai. App không nộp thuế thay bạn.
Khắc phục sự cố
Bạn thấy "Chưa tải được số liệu — mở lại Cài đặt để thử lại."
Thẻ chưa lấy được số liệu. Kiểm tra mạng, quay về màn Bàn rồi mở lại Cài đặt.
Bạn thấy "Không tải được bảng kê, thử lại."
Kiểm tra mạng rồi bấm nút tải lại lần nữa.
Không thấy thẻ Thuế
Tài khoản chưa được "Cho xem doanh thu".