Nhập dữ liệu từ hệ thống cũ
Dành cho: Chủ quán
Quan trọng: Chỉ dùng chức năng này khi bộ phận kỹ thuật yêu cầu và hướng dẫn trực tiếp. Chức năng này ghi đè dữ liệu đang có của quán và không hoàn tác được.
Trong Cài đặt của Chủ quán có một thẻ dùng để chép dữ liệu từ hệ thống bán hàng cũ của quán sang hệ thống hiện tại. Đây là công cụ chuyển hệ thống, dùng một lần. Bài này giải thích nó làm gì để bạn biết vì sao không được bấm thử.
Trước khi bắt đầu
- Chỉ tài khoản Chủ quán thấy thẻ này. Thẻ có tên bắt đầu bằng Import Supabase, nằm ở cột bên trái của Cài đặt.
- Thẻ cần thông tin kết nối của hệ thống cũ. Thông tin này do bộ phận kỹ thuật cung cấp.
- Không làm khi quán đang bán hàng.
Chức năng này làm gì
Khi chạy, app lần lượt chép 5 loại dữ liệu từ hệ thống cũ: cài đặt, tài khoản, bàn, thực đơn, đơn hàng. Dòng tiến độ hiện số dòng đã chép cho từng loại. Khi xong, app báo đã đồng bộ xong.
Điều gì xảy ra sau đó
Dữ liệu cũ được ghi đè lên dữ liệu hiện tại ở những chỗ trùng nhau:
- Cài đặt: bị thay bằng bản cũ, gồm chi phí, sổ chi, sổ vốn, cấu hình của chi nhánh chính.
- Tài khoản: tài khoản trùng tên đăng nhập bị đổi mật khẩu và vai trò theo bản cũ. Tài khoản chưa có được tạo mới và vào được mọi chi nhánh. Tài khoản cũ không ghi vai trò sẽ thành Chủ quán.
- Bàn: bàn trùng mã bị thay món đang gọi bằng món của bản cũ.
- Thực đơn: món trùng mã bị đổi tên, giá, danh mục, ảnh và số đã bán theo bản cũ. Ảnh đang dùng bị xoá khỏi kho ảnh.
- Đơn hàng: đơn trùng mã bị ghi lại theo bản cũ.
Dữ liệu chép vào không ghi chi nhánh, nên có thể không hiện đúng ở chi nhánh bạn mong muốn.
Giới hạn
- Không hoàn tác được. Không có bản sao lưu tự động trước khi chạy.
- Không chọn được chỉ chép một phần. App luôn chép đủ 5 loại theo thứ tự.
- Nếu dừng giữa chừng (mất mạng, đóng trang), dữ liệu đã chép vẫn nằm lại, phần còn lại chưa chép.
- Việc chạy chức năng này không được ghi vào Nhật ký thao tác.
Khắc phục sự cố
Lỡ bấm chạy
Đóng trang ngay để dừng. Không bấm lại. Báo bộ phận kỹ thuật càng sớm càng tốt, kèm giờ đã bấm.
Bạn thấy dòng bắt đầu bằng "Import lỗi: …"
Việc chép bị dừng. Chụp màn hình dòng lỗi và gửi bộ phận kỹ thuật. Không tự thử lại.
