Xem bức tranh toàn cảnh tài chính của quán
Dành cho: Quản Lý · Chủ quán
Màn Bức tranh Chang An gom mọi con số tiền lớn của quán vào một chỗ: vốn đã bỏ và tiến độ hoàn vốn, lãi lỗ tháng này, luỹ kế từ ngày mở quán và dòng tiền từng tháng.
Trước khi bắt đầu
- Chủ quán vào thẳng, không bị hỏi mật khẩu.
- Quản lý cần đủ ba điều: được chủ quán bật quyền xem doanh thu; chủ quán ĐÃ đặt Mật khẩu bảo mật; và nhập đúng mật khẩu đó mỗi lần mở màn này.
- Thu ngân và Bếp không mở được màn này.
Mở Bức tranh
- Ở màn Bàn, bấm Bức tranh.
- Nếu là tài khoản Quản lý, màn “Mở khóa Bức tranh Chang An” hiện ra. Nhập Mật khẩu bảo mật. Chủ quán bỏ qua bước này và bước sau.
- Bấm Mở khóa.
- Màn Bức tranh Chang An hiện ra và tự tính số. Trong lúc tính, bạn thấy “Đang tổng hợp toàn bộ số liệu...”.
Trên điện thoại, nút Bức tranh chỉ là biểu tượng đường đi lên nền tím nhạt, ngay sau nút Doanh thu. Bạn cũng có thể mở màn này bằng nút Bức tranh toàn cảnh ở góc trên màn Doanh thu.
Chọn xem một chi nhánh hay tất cả
Nếu tài khoản của bạn được vào từ 2 chi nhánh trở lên, dưới tiêu đề có hàng Xem: với hai nút.
- Bấm nút mang tên chi nhánh đang chọn để xem riêng chi nhánh đó.
- Bấm Tất cả chi nhánh để cộng gộp. Số liệu tự tính lại.
- Chủ quán: Tất cả chi nhánh cộng mọi chi nhánh của quán.
- Quản lý: Tất cả chi nhánh chỉ cộng các chi nhánh bạn được giao.
- Máy đã bị khoá vào một chi nhánh thì không có hàng Xem:. Xem bài Chuyển chi nhánh hoặc khoá một máy vào một chi nhánh.
Các khối trên màn, từ trên xuống
- Vốn đầu tư & hoàn vốn: xem bài Theo dõi tiến độ hoàn vốn.
- So sánh chi nhánh: chỉ hiện khi xem Tất cả chi nhánh.
- Tháng này: giải thích ngay dưới đây.
- Lũy kế từ ngày mở, Dòng tiền từng tháng và Để con số chuẩn hơn: xem bài So sánh các chi nhánh và xem luỹ kế từng tháng.
Đọc khối Tháng này
Khối này tính từ ngày 01 của tháng hiện tại đến hôm nay. Có bốn ô:
| Ô | Cách tính |
|---|---|
| Doanh thu | Tổng tiền các đơn trong tháng (đơn App đã là số sau chiết khấu), kèm số đơn. |
| Giá vốn món | Giá vốn các món đã bán trong tháng, kèm tỉ lệ phần trăm so với doanh thu. |
| Chi phí | Dòng nhỏ ghi “cố định + phát sinh + app”: chi phí cố định chia theo số ngày đã qua, cộng chi phí phát sinh đã ghi sổ, cộng chiết khấu App. Chi phí phát sinh tính MỌI khoản ghi cho tháng này, kể cả khoản ghi trước cho ngày chưa tới. |
| Lợi nhuận ròng | Doanh thu trừ Giá vốn, trừ chi phí cố định (phần ngày đã qua), trừ chi phí phát sinh. KHÔNG trừ chiết khấu App. |
Ví dụ hôm nay là ngày 10 của tháng có 30 ngày. Chi phí cố định 30.000.000 đ/tháng, nên phần 10 ngày là 10.000.000 đ.
- Doanh thu 50.000.000 đ. Giá vốn món 20.000.000 đ (40% doanh thu).
- Chi phí: 10.000.000 cố định + 2.000.000 phát sinh + 1.000.000 chiết khấu App = 13.000.000 đ.
- Lợi nhuận ròng: 50.000.000 − 20.000.000 − 10.000.000 − 2.000.000 = 18.000.000 đ (36% doanh thu).
Quan trọng: Doanh thu trừ Giá vốn trừ ô Chi phí sẽ ra 17.000.000 đ, lệch 1.000.000 đ. Phần lệch chính là chiết khấu App. Ô Chi phí có cộng chiết khấu App để bạn thấy đủ các khoản tiền đi ra, nhưng Lợi nhuận ròng không trừ nó lần nữa, vì doanh thu đơn App đã là số sau chiết khấu.
Dưới bốn ô là phần “Tiền đi đâu trong tháng này”: mỗi dòng là một khoản (Giá vốn món, Chi phí cố định, Chi phí phát sinh, Chiết khấu app) kèm phần trăm trên tổng các khoản. Với ví dụ trên, tổng là 33.000.000 đ: giá vốn khoảng 61%, cố định 30%, phát sinh 6%, chiết khấu App 3%.
Điều gì xảy ra sau đó
- Màn Bức tranh chỉ để xem, không thay đổi dữ liệu.
- Màn Bức tranh tự tải số mỗi lần mở. Máy chủ giữ kết quả tính trong khoảng 15 giây, nên nếu vừa ghi thêm khoản chi mà số chưa đổi, hãy chờ khoảng 15 giây rồi bấm Làm mới ở góc trên bên phải. Trong lúc tính, nút hiện “Đang tính...”.
- Nút Mở Cài đặt để nhập nguyên liệu / chi phí / vốn ở cuối màn và nút Nhập vốn + mở màn Cài đặt. Tài khoản Quản lý phải nhập lại Mật khẩu bảo mật khi sang Cài đặt.
- Xong việc ở Cài đặt, bấm mũi tên quay lại để về màn Bàn (không về thẳng Bức tranh), rồi bấm Bức tranh để mở lại. Tài khoản Quản lý phải nhập lại Mật khẩu bảo mật.
- Rời màn Bức tranh bằng mũi tên quay lại là lần sau phải nhập lại mật khẩu (với Quản lý).
Giới hạn
- Hiện tại, báo cáo dùng giá vốn đang lưu của món cho cả đơn cũ, và chưa dùng giá vốn riêng của chi nhánh.
- Nếu chủ quán chưa đặt Mật khẩu bảo mật, Quản lý không mở được màn này dù có quyền xem doanh thu.
Khắc phục sự cố
Bạn thấy “Chưa có quyền xem Bức tranh”
Tài khoản chưa được bật quyền xem doanh thu. Nhờ chủ quán bật. Sau đó, cách nhanh nhất là đăng xuất rồi đăng nhập lại. Nếu không đăng nhập lại, quyền mới chỉ hiện khi đã qua tối đa 2 tiếng VÀ bạn tải lại trang.
Bạn thấy “Chưa có Mật khẩu bảo mật”
Màn ghi thêm “Chủ quán cần tạo Mật khẩu bảo mật trước khi khu vực này có thể được mở.” Chủ quán chưa đặt Mật khẩu bảo mật. Nhờ chủ quán đặt theo bài Đặt Mật khẩu bảo mật để khoá Cài đặt và số liệu tài chính.
Bạn thấy “Mật khẩu không đúng.”
Gõ lại, hoặc hỏi chủ quán mật khẩu mới nhất.
Bạn thấy “Chưa có dữ liệu. Bấm "Làm mới" để tính.”
Bấm Làm mới ở góc trên bên phải.
Bạn thấy “Không tải được bức tranh tổng quan: …”
Máy không lấy được số liệu. Kiểm tra mạng rồi bấm Làm mới.