So sánh quyền hạn giữa các vai trò
Dành cho: Chủ quán · Quản Lý · Thu Ngân · Bếp
Mỗi tài khoản có một vai trò: Chủ quán, Quản lý chi nhánh, Thu ngân hoặc Bếp. Bảng dưới cho biết mỗi vai trò làm được gì. Quyền được máy chủ kiểm tra, không chỉ là ẩn nút.
Bốn vai trò
- Chủ quán: toàn quyền, xem mọi chi nhánh và mọi số liệu tiền.
- Quản lý chi nhánh: điều hành các chi nhánh được giao. Có hai mức, tuỳ chủ quán có bật Cho xem doanh thu hay không.
- Thu ngân: bán hàng, thanh toán, Sổ quỹ. Không thấy giá vốn, lợi nhuận.
- Bếp: chỉ dùng Màn Hình Bếp.
Trên màn Bàn, mỗi vai trò thấy một bộ nút khác nhau:
Bảng quyền hạn
Ký hiệu: Có = làm được. Không = không làm được. Có* = làm được nhưng có điều kiện, xem chú thích dưới bảng.
| Việc | Chủ quán | Quản lý được xem doanh thu | Quản lý chưa được xem doanh thu | Thu ngân | Bếp |
|---|---|---|---|---|---|
| Gọi món, thanh toán, giảm giá, duyệt món khách gọi qua QR | Có | Có | Có | Có | Không |
| Kéo đổi vị trí bàn (nút Sắp xếp bàn hoặc Sửa bàn) | Có | Có | Có | Có | Không |
| Thêm, đổi tên, xoá bàn | Có | Có | Có | Không | Không |
| Màn Hình Bếp | Có | Có | Có | Có | Có |
| Sổ quỹ, chốt ngày | Có | Có | Có* | Có* | Không |
| Xoá ghi chú Thu/Chi trong Sổ quỹ | Có | Có* | Có* | Có* | Không |
| Xem lại đơn đã thanh toán | Có | Có | Có* | Có* | Không |
| Huỷ hoặc khôi phục một hoá đơn đã thanh toán | Có | Có | Không | Không | Không |
| Lưu ảnh biên lai chuyển khoản cho một hoá đơn | Có | Có | Có* | Có* | Không |
| Xem ảnh biên lai chuyển khoản | Có | Có | Không | Không | Không |
| Màn Doanh thu (doanh thu, lợi nhuận, lãi từng món) | Có | Có* | Không | Không | Không |
| Bức tranh toàn cảnh | Có | Có* | Không | Không | Không |
| Xem "Tất cả chi nhánh" trong Bức tranh | Có* | Có* | Không | Không | Không |
| Vào Cài đặt | Có | Có* | Có* | Không | Không |
| Thêm, sửa tên, giá bán, ảnh, danh mục, tồn kho món; xoá và khôi phục món; tạo combo | Có | Có | Có | Không | Không |
| Nhập hoặc đổi giá vốn món, giá vốn riêng chi nhánh | Có | Có | Không | Không | Không |
| Giá bán, tồn kho, ngừng bán riêng cho chi nhánh | Có | Có | Có | Không | Không |
| Sắp xếp danh mục | Có | Có | Có | Không | Không |
| Số phút cảnh báo món chưa ra | Có | Có | Có | Không | Không |
| Ảnh QR Quán, mã QR khách tự gọi món, vòng quay may mắn | Có | Có | Có | Không | Không |
| Thẻ Thông báo trên máy này (bật, tắt, gửi thử) | Có | Có | Có | Không | Không |
| % chiết khấu App, mục tiêu doanh thu tháng | Có | Có | Không | Không | Không |
| Kho nguyên liệu, định lượng, cập nhật giá vốn | Có | Có | Không | Không | Không |
| Chi phí cố định, Sổ chi phí phát sinh, Sổ đầu tư | Có | Có | Không | Không | Không |
| Thuế và ngưỡng doanh thu, tải bảng kê, checklist pháp lý | Có | Có* | Không | Không | Không |
| Trợ lý AI | Có | Có | Không | Không | Không |
| Nhật ký thao tác | Có | Có | Không | Không | Không |
| Thông tin pháp lý và Bộ Công Thương | Có | Không | Không | Không | Không |
| Chi nhánh (thêm, đổi tên, đóng, xoá, khôi phục) | Có | Không | Không | Không | Không |
| Nhân viên (tạo, đổi vai trò, cho xem doanh thu, đổi mật khẩu, khoá, xoá, khôi phục) | Có | Không | Không | Không | Không |
| Mật khẩu bảo mật (đặt, đổi, bỏ) | Có | Không | Không | Không | Không |
| Nhập dữ liệu từ hệ thống cũ | Có | Không | Không | Không | Không |
| Đổi chi nhánh đang xem | Có* | Có* | Có* | Có* | Không |
Chú thích các ô Có*
- Sổ quỹ, chốt ngày (Quản lý chưa được xem doanh thu, Thu ngân): dùng nút Sổ quỹ trên màn Bàn. Thấy tiền mặt trong két hôm nay và các ngày trước (nút Sổ quỹ từng ngày), không thấy doanh thu, chuyển khoản hay số tuần, tháng. Người được xem doanh thu mở Sổ quỹ ngay trong màn Doanh thu.
- Xoá ghi chú Thu/Chi trong Sổ quỹ (Quản lý, Thu ngân): chỉ xoá được ghi chú do chính mình ghi. Chủ quán xoá được mọi ghi chú.
- Xem lại đơn đã thanh toán (Quản lý chưa được xem doanh thu, Thu ngân): dùng nút Tra đơn. Thấy giờ, bàn, món nhưng không thấy số tiền. Chủ quán và Quản lý được xem doanh thu không có nút Tra đơn mà xem ở Lịch sử giao dịch trong màn Doanh thu.
- Lưu ảnh biên lai (Quản lý chưa được xem doanh thu, Thu ngân): họ chọn được ảnh trong khung Thanh toán khi thu bằng QR, ảnh tự lưu sau khi thu tiền. Nhưng họ không mở được màn Doanh thu nên không xem lại và không thay được ảnh. Hoá đơn đã có ảnh mà muốn thay thì app báo "Hoá đơn này đã có ảnh biên lai. Nhờ người có quyền xem doanh thu thay ảnh."
- Màn Doanh thu (Quản lý được xem doanh thu): nếu chủ quán đã đặt Mật khẩu bảo mật, các ô Tổng toàn bộ, So sánh theo kỳ và Lợi nhuận bị làm mờ cho tới khi nhập mật khẩu.
- Bức tranh toàn cảnh (Quản lý được xem doanh thu): chỉ mở được khi chủ quán đã đặt Mật khẩu bảo mật, và phải nhập mật khẩu mỗi lần mở.
- Tất cả chi nhánh: chỉ hiện khi tài khoản vào được từ 2 chi nhánh trở lên và máy không bị khoá vào một chi nhánh. Với Quản lý, số liệu chỉ cộng các chi nhánh được giao.
- Vào Cài đặt (Quản lý): nếu chủ quán đã đặt Mật khẩu bảo mật, phải nhập mật khẩu mỗi lần bấm Cài đặt. Quản lý chưa được xem doanh thu chỉ thấy: Cấu hình kinh doanh (riêng ô số phút cảnh báo), thẻ Ảnh QR Quán (gồm mã QR khách tự gọi món, vòng quay may mắn, sắp xếp danh mục), Thông báo trên máy này, Tốc độ ra món, Quản lý Thực đơn (không có giá vốn, lãi).
- Thuế và ngưỡng doanh thu (Quản lý được xem doanh thu): hiện tại, thẻ Thuế luôn cộng mọi chi nhánh. Quản lý được xem doanh thu, dù chỉ được giao một chi nhánh, vẫn thấy doanh thu năm, doanh thu từng quý và tải được bảng kê của cả quán.
- Đổi chi nhánh đang xem: chỉ khi tài khoản vào được từ 2 chi nhánh trở lên (với Chủ quán: quán có từ 2 chi nhánh), và máy không bị khoá vào một chi nhánh.
Những điều nên biết
- Tài khoản Bếp luôn được đưa về Màn Hình Bếp. Tài khoản Bếp không sửa được cài đặt nào.
- Thu ngân chỉ lưu được thứ tự bàn. Mọi cài đặt khác đều bị chặn với câu "Tài khoản Thu ngân không được sửa cài đặt. Nhờ Quản lý hoặc chủ quán."
- Huỷ hoá đơn cần quyền xem doanh thu. Thu ngân bấm nhầm thì nhờ chủ quán: app báo "Huỷ hoá đơn đã thanh toán cần quyền xem doanh thu. Nhờ chủ quán làm."
- Quản lý chưa được xem doanh thu vẫn sửa được thực đơn nhưng không đổi được giá vốn. Món họ thêm mới có giá vốn bằng 0.
- Chủ quán không bị hỏi Mật khẩu bảo mật.
- Chủ quán và Quản lý đăng xuất bằng nút trong Cài đặt. Khi chủ quán đã bật Mật khẩu bảo mật, Quản lý phải nhập mật khẩu đó để vào Cài đặt rồi mới thấy nút Đăng xuất.
- Mỗi tài khoản chỉ làm việc ở các chi nhánh được giao lúc tạo. Chủ quán luôn vào được mọi chi nhánh.
Điều gì xảy ra khi đổi quyền
Khi chủ quán đổi vai trò, bật hoặc tắt "Cho xem doanh thu", hay khoá một tài khoản, thay đổi có hiệu lực trong tối đa 2 giờ trên máy đang dùng tài khoản đó. Xem chi tiết ở bài Khi nào thay đổi quyền và khoá tài khoản có hiệu lực.
Khắc phục sự cố
Bạn thấy "Mục này có số tiền, cần quyền xem doanh thu mới sửa được."
Bạn là Quản lý chưa được "Cho xem doanh thu" và vừa lưu một mục có số tiền. Nhờ chủ quán làm, hoặc xin chủ quán bật quyền.
Bạn thấy "Chỉ chủ quán được sửa mục này."
Mục này (ví dụ Thông tin pháp lý) chỉ chủ quán sửa được.
Bạn thấy "Tài khoản của bạn không có quyền thực hiện thao tác này."
Vai trò của bạn không được làm việc đó. Nhờ chủ quán hoặc Quản lý.
Bạn thấy "Chưa có quyền vào Cài đặt"
Tài khoản Thu ngân và Bếp không vào được Cài đặt. Bấm Đổi tài khoản nếu cần đăng nhập bằng tài khoản khác.