Đặt Mật khẩu bảo mật để khoá Cài đặt và số liệu tài chính
Dành cho: Chủ quán · Quản Lý
Mật khẩu bảo mật là lớp khoá màn hình thêm cho tài khoản Quản lý. Khi đã đặt, Quản lý phải nhập mật khẩu này mới vào được Cài đặt, Bức tranh và các số liệu tài chính nhạy cảm trong màn Doanh thu. Chủ quán không bị hỏi.
Trước khi bắt đầu
- Chỉ tài khoản Chủ quán đặt, đổi hoặc bỏ được Mật khẩu bảo mật.
- Mật khẩu bảo mật dùng chung cho mọi chi nhánh. Đây không phải mật khẩu đăng nhập.
- Mật khẩu dài từ 6 ký tự.
Đặt hoặc đổi Mật khẩu bảo mật
- Vào Cài đặt. Tìm thẻ Mật khẩu bảo mật (trên máy tính ở cột bên phải, dưới thẻ Nhân viên).
- Xem dòng trạng thái: "Đang bật" (chữ xanh) hoặc "Đang tắt — hãy tạo mật khẩu để khóa số liệu tài chính" (chữ vàng).
- Nhập mật khẩu vào ô "Mật khẩu mới (bỏ trống = tắt khoá)".
- Bấm Lưu mật khẩu. App báo "Đã đổi Mật khẩu bảo mật" và trạng thái thành "Đang bật".
Bỏ Mật khẩu bảo mật
- Để trống ô mật khẩu.
- Bấm Lưu mật khẩu.
- Hộp xác nhận hỏi: "Bỏ hẳn Mật khẩu bảo mật? Các khu vực đang được bảo vệ sẽ không còn yêu cầu mật khẩu."
- Bấm OK. App báo "Đã bỏ Mật khẩu bảo mật".
Quản lý nhập Mật khẩu bảo mật
Khi mật khẩu đang bật, Quản lý sẽ được hỏi ở ba chỗ:
- Bấm Cài đặt: màn Mở khóa Cài đặt với dòng "Nhập Mật khẩu bảo mật trước khi xem hoặc thay đổi cấu hình."
- Bấm Bức tranh: màn Mở khóa Bức tranh Chang An.
- Trong Doanh thu: ô Tổng toàn bộ, khối Mục tiêu & So sánh theo kỳ và khối Doanh thu - Chi phí - Lợi nhuận bị làm mờ, có chữ "Nhập mật khẩu để xem".
Trong Doanh thu: chạm vào ô bị làm mờ, hộp Mở khóa số liệu tài chính hiện ra (nút Đóng và Mở khóa), rồi làm 2 bước dưới. Ở Cài đặt và Bức tranh thì làm 2 bước dưới ngay.
- Nhập Mật khẩu bảo mật vào ô.
- Bấm Mở khóa. Nút hiện "Đang kiểm tra..." rồi mở khu vực.
Điều gì xảy ra sau đó
- Mỗi lần bấm vào Cài đặt hoặc Bức tranh, Quản lý phải nhập lại mật khẩu. Mở khoá không được nhớ cho lần sau.
- Khi chưa đặt Mật khẩu bảo mật, Quản lý vào thẳng Cài đặt và thấy hết số liệu trong Doanh thu. Nhưng Quản lý không mở được Bức tranh: màn hình báo "Chưa có Mật khẩu bảo mật" và "Chủ quán cần tạo Mật khẩu bảo mật trước khi khu vực này có thể được mở."
- Mật khẩu mới có hiệu lực ngay khi Quản lý mở khoá. Máy Quản lý đang mở app nhận việc bật hoặc tắt khoá sau khi tải lại trang hoặc mở lại app.
- Đặt, đổi, bỏ mật khẩu và mỗi lần nhập sai đều được ghi vào Nhật ký thao tác: "Đổi mật khẩu Cài đặt", "Bỏ mật khẩu Cài đặt", "⚠ Nhập sai mật khẩu Cài đặt".
Giới hạn
- Mật khẩu bảo mật không thay cho quyền. Quản lý chưa được "Cho xem doanh thu" thì dù biết mật khẩu vẫn không thấy số liệu tiền.
- Không có chức năng lấy lại mật khẩu. Chủ quán chỉ cần đặt mật khẩu mới là mật khẩu cũ hết dùng.
- Thu ngân và Bếp không vào Cài đặt nên không bị hỏi mật khẩu này.
- Nút Đăng xuất của Quản lý nằm trong Cài đặt. Khi chủ quán đã bật Mật khẩu bảo mật, Quản lý phải nhập mật khẩu đó để vào Cài đặt rồi mới thấy nút Đăng xuất. Quản lý quên mật khẩu này thì không tự đăng xuất được, phải nhờ chủ quán.
Mẹo: Nếu máy ở quầy dùng chung, hãy đặt Mật khẩu bảo mật để người khác cầm máy không mở được Cài đặt khi Quản lý quên đăng xuất. Nhớ báo mật khẩu cho mọi Quản lý, vì họ cần nó cả khi muốn đăng xuất.
Khắc phục sự cố
Bạn thấy "Mật khẩu tối thiểu 6 ký tự!"
Mật khẩu mới ngắn hơn 6 ký tự. Nhập dài hơn rồi bấm Lưu mật khẩu.
Bạn thấy "Mật khẩu không đúng."
Quản lý nhập sai. Hỏi lại chủ quán. Mỗi lần sai được ghi vào Nhật ký thao tác.
Bạn thấy "Bạn thao tác quá nhanh. Vui lòng chờ một chút rồi thử lại."
Đã thử mở khoá quá 12 lần trong 1 phút, tính chung các máy dùng cùng mạng của quán (cả lần nhập đúng). Chờ khoảng 1 phút rồi thử lại.
Quản lý bấm Bức tranh thấy "Chưa có Mật khẩu bảo mật"
Chủ quán chưa đặt Mật khẩu bảo mật. Chủ quán làm theo phần Đặt hoặc đổi Mật khẩu bảo mật ở trên.