Khi nào thay đổi quyền và khoá tài khoản có hiệu lực
Dành cho: Chủ quán · Quản Lý · Thu Ngân · Bếp
Khi chủ quán đổi quyền hoặc khoá một tài khoản, máy đang dùng tài khoản đó không đổi theo ngay lập tức. Bài này cho biết mỗi thay đổi có hiệu lực sau bao lâu và cách áp dụng ngay.
Vì sao không có hiệu lực ngay
Khi đăng nhập, máy nhận một "phiên làm việc" ghi sẵn vai trò và quyền của tài khoản. Cứ sau mỗi 2 giờ, máy chủ đọc lại tài khoản và cập nhật phiên. Vì vậy thay đổi về quyền có hiệu lực trên máy đang đăng nhập trong tối đa 2 giờ.
Bảng thời gian có hiệu lực
| Chủ quán làm gì | Có hiệu lực khi nào | Muốn áp dụng ngay |
|---|---|---|
| Khoá tài khoản | Đăng nhập mới: bị chặn ngay. Máy đang dùng: bị đưa về màn đăng nhập trong tối đa 2 giờ. | Không đuổi được từ xa. Muốn chặn ngay, bấm Đăng xuất trên chính máy đó. |
| Đổi vai trò | Máy chủ áp dụng trong tối đa 2 giờ. Nút trên màn hình đổi khi người đó tải lại trang hoặc mở lại app sau thời điểm đó. | Người đó bấm Đăng xuất rồi đăng nhập lại. |
| Bật hoặc tắt "Cho xem doanh thu" | Như đổi vai trò. | Người đó bấm Đăng xuất rồi đăng nhập lại. |
| Đổi mật khẩu | Chỉ áp dụng cho lần đăng nhập sau. Máy đang dùng không bị đăng xuất. | Khoá tài khoản nếu cần chặn người đang dùng. |
| Mở khoá tài khoản | Ngay: người đó đăng nhập lại được. | Không cần làm gì. |
| Đặt, đổi hoặc bỏ Mật khẩu bảo mật | Mật khẩu mới dùng được ngay khi mở khoá. Máy đang mở app nhận việc bật hoặc tắt khoá sau khi tải lại trang hoặc mở lại app. | Tải lại trang trên các máy của Quản lý. |
| Đóng chi nhánh | Ngay, nhưng chỉ là đánh dấu. Nhân viên vẫn bán được ở chi nhánh đó. | Không cần làm gì. |
Người bị khoá sẽ thấy gì
- Trong vòng tối đa 2 giờ, app trên máy của họ tự quay về màn đăng nhập.
- Màn đăng nhập hiện câu "Phiên đăng nhập đã hết hạn. Vui lòng đăng nhập lại."
- Nếu họ đăng nhập lại đúng mật khẩu, app báo "Tài khoản này đã bị khoá. Liên hệ chủ quán."
Người bị bớt quyền sẽ thấy gì
- Khi máy chủ đã áp dụng quyền mới mà màn hình còn nút cũ, bấm vào khu vực không còn quyền sẽ báo lỗi, ví dụ "Không có quyền xem doanh thu."
- Sau khi tải lại trang hoặc mở lại app, các nút không còn quyền biến mất.
Điều gì xảy ra với dữ liệu
- Đơn, sổ quỹ và mọi việc người đó đã làm trước khi bị khoá hoặc bớt quyền đều giữ nguyên.
- Những việc người đó ghi lúc mất mạng mà chưa gửi lên máy chủ có thể không gửi được sau khi bị khoá.
Giới hạn
- Không có nút đăng xuất mọi máy, cũng không đuổi ngay được một người đang dùng app.
- Đổi mật khẩu không làm máy đang đăng nhập bị đăng xuất.
- Phiên đăng nhập được giữ rất lâu trên máy nếu dùng đều đặn. Máy dùng chung ở quầy nên đăng xuất khi đổi người.
Quan trọng: Khi nhân viên nghỉ việc hoặc mất điện thoại, bấm Khoá ngay. Trong tối đa 2 giờ sau đó, máy đó vẫn có thể dùng tài khoản này, nên hãy để ý Nhật ký thao tác trong khoảng thời gian đó.
Khắc phục sự cố
Đã bật quyền mà người đó vẫn không thấy nút mới
Nhờ họ bấm Đăng xuất rồi đăng nhập lại. Tài khoản Thu ngân có nút Đăng xuất trên màn Bàn. Chủ quán và Quản lý có nút Đăng xuất trong Cài đặt. Khi chủ quán đã bật Mật khẩu bảo mật, Quản lý phải nhập mật khẩu đó để vào Cài đặt rồi mới thấy nút Đăng xuất. Nếu đã quá 2 giờ kể từ lúc đổi quyền, chỉ cần tải lại trang. Tài khoản Bếp có nút Đăng xuất ở góc phải Màn Hình Bếp.
Đã khoá mà máy kia vẫn đang bán hàng
Máy đó sẽ bị đưa về màn đăng nhập trong tối đa 2 giờ. Nếu cần chặn ngay, hãy tới tận máy đó và bấm Đăng xuất.