Thêm tài khoản cho nhân viên
Dành cho: Chủ quán
Mỗi nhân viên nên có một tài khoản riêng để app biết ai làm gì và mỗi người chỉ thấy đúng phần việc của mình. Bài này hướng dẫn chủ quán tạo tài khoản mới.
Trước khi bắt đầu
- Chỉ tài khoản Chủ quán mới tạo được tài khoản.
- Quyết định trước: người này làm vai trò gì, ở chi nhánh nào. Chi nhánh làm việc không đổi được sau khi tạo.
- Xem bài So sánh quyền hạn giữa các vai trò để chọn đúng vai trò.
Tạo tài khoản
- Vào Cài đặt. Tìm thẻ Nhân viên (trên máy tính ở cột bên phải).
- Kéo xuống phần THÊM NHÂN VIÊN ở cuối thẻ.
- Nhập Tên gọi, ví dụ "Chị Lan". Tên này hiện trong danh sách nhân viên. Để trống thì app dùng tên đăng nhập.
- Nhập Tên đăng nhập. Nên dùng chữ không dấu, không dấu cách, ví dụ "lan". App tự đổi sang chữ thường.
- Nhập Mật khẩu từ 6 ký tự trở lên.
- Chọn vai trò trong ô chọn: Chủ quán, Quản lý chi nhánh, Thu ngân hoặc Bếp. Dòng chữ xám bên dưới giải thích vai trò vừa chọn.
- Ở LÀM Ở CHI NHÁNH, bấm tên một hoặc nhiều chi nhánh. Chi nhánh được chọn chuyển màu tím. Nếu chọn vai trò Chủ quán, phần này ẩn đi vì chủ quán vào được mọi chi nhánh.
- Nếu chọn Quản lý chi nhánh: tích ô "Cho xem DOANH THU (kèm giá vốn, lợi nhuận, bộ lọc báo cáo)" nếu muốn người này xem số liệu tiền.
- Bấm + Tạo tài khoản. App báo "Đã tạo tài khoản nhân viên!" và tài khoản mới hiện trong danh sách.
Điều gì xảy ra sau đó
- Nhân viên đăng nhập được ngay bằng tên đăng nhập và mật khẩu vừa tạo.
- Tên đăng nhập được lưu bằng chữ thường. Khi đăng nhập, gõ chữ hoa hay chữ thường đều được.
- Thẻ của nhân viên trong danh sách hiện tên gọi, vai trò, tên đăng nhập (sau dấu @) và các chi nhánh được giao.
- Việc tạo tài khoản được ghi vào Nhật ký thao tác: "Tạo tài khoản", kèm tên đăng nhập và vai trò (phần chi tiết hiện dạng mã, xem bảng giải mã ở bài Xem nhật ký thao tác).
Giới hạn
- Không đổi được tên gọi, tên đăng nhập hay chi nhánh làm việc sau khi tạo. Nếu cần đổi, tạo tài khoản mới với tên đăng nhập khác rồi khoá tài khoản cũ.
- Không tạo được hai tài khoản trùng tên đăng nhập, kể cả khi chỉ khác chữ hoa chữ thường (ví dụ "AN" và "an").
- Không xoá hẳn được tài khoản. Chỉ khoá được. Xem bài Đổi mật khẩu, khoá hoặc mở khoá tài khoản nhân viên.
- Tài khoản mới tạo không tự được vào chi nhánh mở sau này (trừ Chủ quán).
Lưu ý: Ô tích Cho xem DOANH THU chỉ bị ẩn khi bạn đổi sang vai trò khác, nhưng dấu tích vẫn được lưu theo tài khoản. Sau này nếu nâng tài khoản đó lên Quản lý, người đó sẽ xem được doanh thu ngay. Nếu lỡ tích rồi đổi sang vai trò khác, hãy chọn lại Quản lý chi nhánh, bỏ tích, rồi mới chọn vai trò mới.
Lưu ý: Khi tạo, đừng để dấu cách ở đầu hoặc cuối mật khẩu. Màn đăng nhập tự bỏ dấu cách ở hai đầu nên mật khẩu đó sẽ không khớp.
Quan trọng: Chọn vai trò Chủ quán là giao toàn quyền: xem mọi số tiền, tạo và khoá tài khoản khác, đặt Mật khẩu bảo mật. Chỉ chọn cho người thật sự là chủ.
Khắc phục sự cố
Bạn thấy "Cần tên đăng nhập và mật khẩu tối thiểu 6 ký tự!"
Ô Tên đăng nhập trống hoặc mật khẩu ngắn hơn 6 ký tự. Sửa lại rồi bấm Tạo tài khoản.
Bạn thấy "Chọn chi nhánh cho nhân viên này!"
Bạn chưa bấm chọn chi nhánh nào ở LÀM Ở CHI NHÁNH. Bấm ít nhất một chi nhánh.
Bạn thấy "Tên đăng nhập đã tồn tại."
Đã có tài khoản dùng tên này (không phân biệt chữ hoa chữ thường), kể cả tài khoản đã bị khoá. Chọn tên khác, ví dụ thêm số: "lan2".
Nhân viên báo không đăng nhập được
Kiểm tra tên đăng nhập ở thẻ nhân viên (chữ sau dấu @). Nếu quên mật khẩu, bấm Đổi mật khẩu để đặt mật khẩu mới. Xem thêm bài Đăng nhập vào ứng dụng Chang An.