Mở và đọc Sổ quỹ hằng ngày

Dành cho: Thu Ngân · Quản Lý · Chủ quán

Sổ quỹ cho biết trong két đáng lẽ đang có bao nhiêu tiền mặt, tính riêng cho ngày hôm nay. Bài này chỉ cách mở Sổ quỹ và ý nghĩa từng con số.

Trước khi bắt đầu

• Chủ quán, Quản lý chi nhánh, Thu ngân đều xem được Sổ quỹ. Tài khoản Bếp thì không.
• Sổ quỹ là của chi nhánh đang chọn trên máy.

Mở Sổ quỹ

Thu ngân, hoặc Quản lý chưa được cho xem doanh thu

1. Ở màn Bàn, bấm nút Sổ quỹ màu vàng trên thanh đầu. Trên điện thoại nút chỉ còn biểu tượng ví màu vàng.

Chủ quán, hoặc Quản lý được cho xem doanh thu

1. Ở màn Bàn, bấm Doanh thu.
2. Sổ quỹ nằm ngay dưới hai ô đầu màn Doanh thu. Không có nút Sổ quỹ riêng.

Đọc thẻ "Tiền mặt còn trong quỹ"

Số lớn là tiền mặt máy tính ra phải có trong két lúc này:

Tồn đầu ngày + tiền mặt khách trả hôm nay + khoản thu ghi tay − khoản chi trong Sổ chi phí của hôm nay − khoản chi ghi tay.

Dòng chữ nhỏ bên dưới bắt đầu bằng "Chỉ tính trong NGÀY HÔM NAY (dd/mm)" rồi cho biết tồn đầu ngày lấy từ đâu:

• "Tồn đầu ngày do [tên] (Thu ngân) nhập tay", "(Quản lý)", hoặc không ghi vai trò nếu là Chủ quán: có người đã nhập tay tồn đầu hôm nay.
• "Tồn đầu ngày = số đếm được khi chốt ngày dd/mm": lấy từ lần chốt ngày hôm trước.
• "Tồn đầu chuyển tiếp từ lần chốt ngày dd/mm", "Tồn đầu chuyển tiếp từ số nhập tay ngày dd/mm", "Tồn đầu chuyển tiếp từ hôm trước": hôm qua không chốt, máy lấy số máy tính ra của hôm qua.
• "Chưa có số tồn đầu — bấm “Chỉnh” nhập tiền đang có trong két": chưa từng nhập tồn đầu hay chốt ngày. Xem Nhập hoặc sửa tồn đầu ngày.

Nếu hôm nay đã chốt, có thêm dòng "Đã chốt ngày lúc HH:MM • đếm được X" kèm "khớp", "thừa X" hoặc "thiếu X".

Ba ô dưới cùng:

• Tồn đầu ngày: chạm vào để nhập lại.
• Thu hôm nay: tiền mặt khách trả cộng khoản thu ghi tay. Không gồm chuyển khoản.
• Chi hôm nay: khoản chi trong Sổ chi phí của hôm nay cộng khoản chi ghi tay.

Chạm ô Thu hôm nay hoặc Chi hôm nay để mở Sổ ghi chú. Nút Sổ quỹ từng ngày mở lịch sử từng ngày.

Đọc thẻ "Hôm nay"

Thẻ ghi số đơn hôm nay và 4 ô: Doanh thu, Chi phí (chỉ khoản trong Sổ chi phí, không gồm chi ghi tay), Tiền mặt, Chuyển khoản. Nếu có đơn App, thêm dòng "Đơn App đã tự trừ chiết khấu: −X".

Các phần khác trong Sổ quỹ

• Thẻ Chốt ngày / đối soát tiền: xem Chốt ngày và đối soát tiền mặt.
• Thẻ Tuần này và Tháng mm/yyyy: chỉ Chủ quán và Quản lý được cho xem doanh thu mới thấy.
• Dòng cuối: "Chi phí lấy từ Sổ chi phí (Cài đặt) + các khoản Chi trong Sổ ghi chú. Doanh thu/CK của đơn App đã tự trừ chiết khấu app."

Ai thấy gì

Khi nào số tự cập nhật

• Máy khác ghi Sổ ghi chú hoặc sửa tồn đầu: Sổ quỹ trên máy bạn tự tải lại.
• Có đơn vừa thanh toán, hoặc máy khác vừa chốt ngày: Sổ quỹ KHÔNG tự tải lại. Bấm nút vòng tròn Làm mới ở góc trên (màn Sổ quỹ riêng), hoặc thoát ra rồi mở lại.
• Thẻ Chốt ngày / đối soát tiền không bao giờ tự tải lại, kể cả khi bấm Làm mới. Trước khi đếm két, bấm Tải lại trên chính thẻ đó.
• Ngay sau khi bạn chốt ngày, thẻ Tiền mặt trên chính máy bạn chưa hiện dòng "Đã chốt ngày lúc…". Bấm Làm mới, hoặc thoát ra rồi vào lại.

Giới hạn

• Sổ quỹ chỉ tính ngày hôm nay. Ngày cũ xem ở Sổ quỹ từng ngày.
• Mọi khoản trong Sổ chi phí phát sinh (Cài đặt) ghi cho ngày nào cũng bị trừ vào tiền két của ngày đó, kể cả khoản thực tế trả bằng chuyển khoản.
• Bản Sổ quỹ nằm trong màn Doanh thu không có nút Làm mới và nút Ghi chú riêng.

Khắc phục sự cố

Vừa thanh toán tiền mặt mà Sổ quỹ không tăng

Sổ quỹ không tự tải lại khi có đơn mới. Bấm Làm mới, hoặc thoát ra rồi vào lại.

Bạn thấy "Chưa có quyền vào Sổ quỹ"

Bạn đang dùng tài khoản Bếp. Bấm Đổi tài khoản và đăng nhập tài khoản thu ngân.

Bạn thấy "Chưa có quyền xem Doanh thu"

Tài khoản chưa được cho xem doanh thu. Quay lại màn Bàn và bấm nút Sổ quỹ.

Bài viết liên quan

• Nhập hoặc sửa tồn đầu ngày
• Ghi khoản thu, khoản chi và ghi chú vào Sổ quỹ
• Chốt ngày và đối soát tiền mặt
• Xem lại Sổ quỹ từng ngày
• Ghi các khoản chi phát sinh