Nhập hoặc sửa tồn đầu ngày

Dành cho: Thu Ngân · Quản Lý · Chủ quán

Tồn đầu ngày là số tiền mặt có sẵn trong két lúc mở cửa. Mọi con số tiền két trong ngày đều cộng trừ từ số này. Bài này chỉ cách nhập hoặc sửa nó.

Khi nào cần nhập tay

Ngày đầu tiên dùng Sổ quỹ, khi dòng chữ nhỏ ghi "Chưa có số tồn đầu — bấm “Chỉnh” nhập tiền đang có trong két".
Hôm qua không chốt ngày, hoặc số chuyển sang không đúng với tiền thật trong két lúc mở cửa sáng nay.
Chủ quán bỏ thêm tiền lẻ vào két TRƯỚC giờ mở cửa.

Quan trọng: Tồn đầu là tiền trong két LÚC MỞ CỬA, trước khi bán món đầu tiên. Máy luôn cộng toàn bộ tiền mặt đã bán, thu ghi tay và trừ chi của cả ngày lên trên số này. Nếu đã bán hoặc đã thu chi trong ngày, đừng gõ số tiền đang có trong két: tiền bán từ sáng sẽ bị cộng hai lần và lúc chốt sẽ ra "Thiếu" giả. Tiền bỏ thêm vào két giữa ngày thì ghi một khoản + Thu trong Sổ ghi chú. Xem Ghi khoản thu, khoản chi và ghi chú vào Sổ quỹ.

Nếu hôm qua đã chốt ngày đúng, bạn không cần làm gì: số đếm được lúc chốt tự thành tồn đầu hôm nay.

Trước khi bắt đầu

Chủ quán, Quản lý chi nhánh và Thu ngân đều sửa được. Máy phải có mạng.

Nhập tồn đầu

Mở Sổ quỹ. Xem Mở và đọc Sổ quỹ hằng ngày.
Ở thẻ Tiền mặt còn trong quỹ, bấm nút Chỉnh sửa (trên điện thoại là Chỉnh). Hoặc chạm vào ô Tồn đầu ngày.
Hộp hỏi hiện ra, có sẵn số hiện tại. Xoá số đó.
Gõ số tiền có trong két LÚC MỞ CỬA, gõ đủ các số 0.
Bấm OK.

Câu hỏi trên hộp ghi "tiền mặt đang có trong quầy", nhưng số cần gõ là tiền lúc mở cửa (xem hộp Quan trọng ở trên).

Bạn có thể gõ có dấu chấm (1.500.000) hoặc không (1500000). Máy chỉ giữ lại các chữ số và bỏ mọi ký tự khác.

Quan trọng: Đừng gõ "500k" hay "1,5tr". Máy chỉ giữ chữ số nên sẽ hiểu thành 500 đ hay 15 đ. Gõ xong, xem lại số lớn trên thẻ.

Điều gì xảy ra sau đó

Số mới trở thành tồn đầu của HÔM NAY. Số lớn "Tiền mặt còn trong quỹ" và số "két phải có" khi chốt ngày được tính lại theo số này.
Số nhập tay thay cho số chuyển sang từ lần chốt hôm qua.
Dòng chữ nhỏ đổi thành "Tồn đầu ngày do [tên bạn] (Thu ngân) nhập tay" hoặc "(Quản lý)".
Thẻ Tiền mặt còn trong quỹ trên các máy khác đang mở Sổ quỹ tự cập nhật. Thẻ Chốt ngày / đối soát tiền thì không; bên đó phải bấm Tải lại trên thẻ.
Lần sửa được ghi vào Nhật ký thao tác với tên "Sửa tồn đầu quỹ".
Nếu hôm nay đã chốt ngày rồi mới sửa tồn đầu, thẻ Chốt ngày sẽ nhắc cần chốt lại. Xem Chốt ngày và đối soát tiền mặt.

Giới hạn

Chỉ sửa được tồn đầu của hôm nay. Không sửa được tồn đầu của ngày đã qua.
Sửa được nhiều lần trong ngày; lần sửa sau cùng được dùng.
Bấm Huỷ ở hộp hỏi thì không có gì thay đổi.

Quan trọng: Xoá trắng ô rồi bấm OK sẽ đặt tồn đầu bằng 0, không phải huỷ. Muốn thôi không sửa, hãy bấm Huỷ.

Khắc phục sự cố

Bạn thấy "Đang mất mạng nên chưa lưu được. Hãy thử lại khi có mạng."

Tồn đầu chỉ lưu được khi có mạng. Chờ có mạng rồi làm lại.

Bạn thấy "Số tiền quá lớn."

Số vượt 1.000 tỷ đ, thường do gõ thừa số 0. Gõ lại.

Bạn thấy "Máy chủ đang bận, chưa ghi được. Bấm thử lại sau vài giây."

Máy chủ chưa ghi được nên chưa có gì thay đổi. Chờ vài giây rồi làm lại.