Xem lại Sổ quỹ từng ngày
Dành cho: Thu Ngân · Quản Lý · Chủ quán
Mỗi ngày là một trang sổ riêng: tồn đầu, thu, chi, tồn cuối và số đếm khi chốt. Bài này chỉ cách xem lại các ngày trước để tìm chỗ lệch.
Mở Sổ quỹ từng ngày
- Mở Sổ quỹ. Xem Mở và đọc Sổ quỹ hằng ngày.
- Trong thẻ Tiền mặt còn trong quỹ, bấm Sổ quỹ từng ngày.
- Chọn khoảng 7 ngày, 14 ngày (mặc định) hoặc 30 ngày. Ngày mới nhất ở trên cùng.
Mũi tên góc trái đưa bạn về đúng màn đã mở trước đó (Sổ quỹ hoặc Doanh thu). Nút vòng tròn góc phải để tải lại.
Đọc một thẻ ngày
- Nhãn trạng thái bên phải ngày:
- "chưa chốt": ngày đó không chốt.
- "đã chốt • khớp", "đã chốt • thừa X", "đã chốt • thiếu X": kết quả so két.
- "đã đếm két": có số đếm nhưng chưa so được vì các ngày trước chưa có số tồn gốc.
- "có giao dịch sau lần chốt — cần chốt lại" (hôm nay) hoặc "có giao dịch sau lần chốt" (ngày cũ): sau lần chốt còn bán thêm, thu chi thêm hoặc sửa tồn đầu.
- Ô Tồn đầu. Nếu kèm "chưa có số gốc", tồn đầu ngày đó chưa từng được nhập tay hay lấy từ lần chốt.
- Ô Tồn cuối (máy tính) khi ngày chưa chốt, hoặc Tồn cuối (đã đếm) khi đã chốt.
- Các dòng "+ Tiền mặt khách trả", "+ Thu ghi tay", "− Chi trong ngày".
- Chủ quán và Quản lý được xem doanh thu thấy thêm dòng "Doanh thu … • N đơn • CK …".
Xem chi tiết một ngày
- Bấm vào thẻ ngày (dòng "Xem chi tiết từng khoản ▼").
- Đọc phép tính: tồn đầu (kèm nguồn) + tiền mặt + thu tay − chi = số máy tính.
- Nếu đã chốt: dòng "Đếm thực tế X lúc HH:MM" và kết quả so.
- Xem danh sách "Sổ ghi chú trong ngày" và "Sổ chi phí trong ngày".
- Bấm lại vào thẻ ("Ẩn chi tiết ▲") để thu gọn.
Ngày chốt nhiều lần có dòng "Ngày này chốt N lần — lấy lần cuối."
Điều gì xảy ra sau đó
Màn này chỉ để xem. Khi máy khác ghi Sổ ghi chú hoặc sửa tồn đầu, màn tự tải lại.
Giới hạn
- Không sửa được gì ở màn này. Không sửa được số của ngày đã qua.
- Mỗi ngày tính riêng; chỉ tiền tồn được chuyển sang ngày sau.
- Thu ngân và Quản lý chưa được xem doanh thu không thấy doanh thu và chuyển khoản từng ngày.
- Mỗi chi nhánh chỉ giữ 500 dòng Sổ ghi chú gần nhất. Khi dòng cũ bị bỏ, khoản thu và chi ghi tay của những ngày rất cũ cũng mất khỏi màn này, nên số của các ngày đó có thể đổi.
Khắc phục sự cố
Bạn thấy "chưa so lệch được vì các ngày trước đó chưa có số tồn gốc"
Trước ngày đó chưa từng nhập tồn đầu hay chốt ngày. Từ hôm nay, nhập tồn đầu và chốt ngày đều đặn. Xem Nhập hoặc sửa tồn đầu ngày.
Bạn thấy "Khoản “thu ghi tay” gần đúng bằng tiền mặt máy đã tính — coi lại kẻo cộng hai lần."
Có thể tiền bán hàng đã bị ghi thêm vào mục Thu. Mở Sổ ghi chú, kiểm tra và xoá dòng thu thừa nếu đúng.
Một ngày đã lâu hiện "đã chốt • thiếu X" dù lúc chốt là khớp
App chỉ nhận ra "có giao dịch sau lần chốt" với các lần chốt nằm trong 20 lần chốt gần nhất của chi nhánh. Với ngày cũ hơn, app so theo số hiện tại nên không phân biệt được lệch thật với giao dịch sau khi chốt. Mở "Xem chi tiết từng khoản ▼" để xem giờ đếm và các khoản trong ngày.