Nhận tiền mặt
Dành cho: Thu Ngân · Quản Lý · Chủ quán
Khi khách trả bằng tiền mặt, bạn chọn Tiền mặt trong khung Thanh toán, thu đủ tiền, tự thối lại, rồi xác nhận. Số tiền này được cộng vào tiền mặt trong két ở Sổ quỹ.
Trước khi bắt đầu
Mở khung Thanh toán của bàn hoặc đơn. Xem Thanh toán một bàn hoặc đơn mang đi.
Thu tiền mặt
- Bấm Tiền mặt ở đầu khung. Khung hiện "CẦN THU:" và số tiền lớn, kèm nhãn "Nhận đủ tiền & Tự thối".
- Nhập giảm giá trước, nếu có. Số "CẦN THU:" tự đổi theo.
- Nhận tiền của khách và tự tính tiền thối.
- Bấm XÁC NHẬN ĐÃ THU (nút màu cam).
- Chờ thông báo "Đã thanh toán đơn" kèm tên bàn.
Lưu ý: Ứng dụng không có ô nhập "tiền khách đưa" và không tính tiền thối. Bạn tự tính.
Điều gì xảy ra sau đó
- Hoá đơn được ghi hình thức tiền mặt.
- Số tiền được cộng vào tiền mặt của ngày thanh toán trong Sổ quỹ, tức là vào số "két phải có" khi chốt ngày.
- Nếu Sổ quỹ đang mở sẵn trên một máy khác, số trên máy đó chưa tự đổi theo hoá đơn mới. Bấm biểu tượng vòng tròn ở góc phải màn Sổ quỹ để thấy số mới. Nếu đang xem Sổ quỹ trong màn Doanh thu, thoát ra rồi mở lại.
Quan trọng: Chọn nhầm Tiền mặt thay cho QR (hoặc ngược lại) sẽ làm số tiền trong két lệch khi chốt ngày. Ứng dụng không có nút sửa hình thức của hoá đơn đã thanh toán. Cách xử lý: nhờ người có quyền xem doanh thu bấm Huỷ hoá đơn ở Doanh thu > Lịch sử giao dịch rồi thu lại cho đúng hình thức (huỷ không cộng lại tồn kho, nên số "đã bán" không đổi). Nếu không huỷ, hãy ghi rõ lý do vào ô ghi chú khi chốt ngày. Xem Tra lại đơn đã thanh toán và in lại hoá đơn.
Giới hạn
- Thanh toán lúc mất mạng được ghi tạm trên máy. Khi hoá đơn chưa gửi lên được máy chủ, Sổ quỹ chưa tính khoản tiền này. Nên chờ gửi hết rồi mới chốt ngày.
- Hoá đơn ghi tạm gửi lên sau 0 giờ được cộng vào tiền mặt của ngày hôm sau, không phải ngày bạn thu.
Khắc phục sự cố
Sổ quỹ không tăng sau khi vừa thu tiền mặt
Sổ quỹ trên máy đó chưa tải lại. Bấm biểu tượng vòng tròn ở góc phải màn Sổ quỹ, hoặc thoát ra rồi mở lại.
Bạn thấy "Mất mạng — đã ghi tạm đơn … trên máy. Có mạng là tự gửi lên máy chủ."
Hoá đơn đang chờ gửi. Cứ bán tiếp. Khi có mạng ứng dụng tự gửi. Xem Bán hàng khi mất mạng.