Khai chi phí cố định hằng tháng

Dành cho: Quản Lý · Chủ quán

Chi phí cố định là khoản tháng nào cũng phải trả dù bán nhiều hay ít: tiền thuê mặt bằng, lương nhân viên, điện, nước, internet… Báo cáo chia khoản này theo ngày để tính lợi nhuận ròng. Mỗi tháng có thể có một mức riêng.

Trước khi bắt đầu

• Bạn cần quyền xem doanh thu. Người không có quyền không thấy thẻ này.
• Chi phí cố định là riêng của từng chi nhánh. Chọn đúng chi nhánh trước khi khai.
• Khoản chi thất thường (đi chợ, sửa đồ) không khai ở đây. Hãy ghi vào Sổ chi phí để không bị trừ hai lần.

Khai chi phí cho một tháng

1. Ở màn Bàn, bấm Cài đặt.
2. Tìm thẻ Chi phí cố định / tháng.
3. Chọn tháng ở ô Áp dụng cho tháng, hoặc bấm ‹ Tháng trước / Tháng sau ›.
4. Đọc dòng trạng thái ngay dưới để biết tháng đó đang dùng số nào.
5. Sửa tên và số tiền của từng khoản có sẵn. Mỗi khoản có nhãn “Khoản 1”, “Khoản 2”…
6. Muốn thêm khoản, bấm Thêm khoản chi. Một khoản trống hiện ra ở cuối.
7. Nhập tên khoản, ví dụ “Thuê mặt bằng”.
8. Nhập số tiền mỗi tháng.
9. Muốn bỏ một khoản, bấm Xóa ở góc khoản đó.
10. Xem dòng Tổng / tháng:.
11. Bấm Lưu cho tháng MM/năm. Bạn thấy “Đã lưu chi phí cố định tháng MM/năm!”.

Quan trọng: Nhớ bấm Lưu cho tháng … trước khi đổi sang tháng khác. Đổi tháng (bằng ô Áp dụng cho tháng, ‹ Tháng trước hay Tháng sau ›) khi chưa lưu là mất phần vừa sửa, app không hỏi lại.

Lưu ý: Bấm Xóa ở một khoản chỉ có hiệu lực sau khi bạn bấm Lưu cho tháng …. Khoản không có tên hoặc số tiền bằng 0 sẽ bị bỏ khi lưu. Mỗi tháng tối đa 50 khoản.

Mẹo: Bấm Chưa rõ cách dùng? Bấm xem hướng dẫn ▼ trong thẻ để đọc hướng dẫn ngắn ngay tại chỗ.

Hiểu dòng trạng thái

Dòng “Đã đặt riêng: …” liệt kê các tháng đã có mức riêng.

Thẻ còn một dòng nhỏ “Các tháng từ MM/năm trở về TRƯỚC vẫn giữ nguyên bộ chi phí cũ — lưu ở đây không làm đổi báo cáo của những tháng đó.” Dòng này chỉ nêu mốc sớm nhất. Luật đầy đủ: lưu tháng nào thì chỉ tháng đó và các tháng SAU nó (chưa có mức riêng) bị đổi. Mọi tháng TRƯỚC tháng bạn lưu đều giữ nguyên, kể cả các tháng nằm giữa.

Không phải nhập lại mỗi tháng

Tháng nào chưa lưu riêng sẽ tự dùng bộ của tháng gần nhất TRƯỚC nó. Bạn chỉ cần lưu vào tháng có thay đổi.

Ví dụ: tháng 9 chủ nhà tăng tiền thuê từ 4.300.000 đ lên 5.000.000 đ. Bạn chọn tháng 09, sửa dòng “Thuê mặt bằng” thành 5.000.000, rồi bấm Lưu.

• Tháng 8 và các tháng trước vẫn tính 4.300.000 đ.
• Tháng 9 và các tháng sau (chưa có mức riêng) tự tính 5.000.000 đ.

Xoá mức riêng của một tháng

1. Chọn tháng đang có mức riêng.
2. Bấm Xóa mức riêng của tháng MM/năm (quay về theo tháng trước).
3. Hộp hỏi hiện ra: “Xóa bộ chi phí riêng của tháng MM/năm? Tháng này sẽ quay về dùng theo tháng trước đó.” Bấm OK.
4. Bạn thấy “Đã xóa bộ riêng của tháng MM/năm.”. Tháng đó quay về dùng bộ của tháng gần nhất trước nó.

Điều gì xảy ra sau đó

• Lưu tháng M làm đổi báo cáo của tháng M VÀ mọi tháng sau M chưa có mức riêng. Các tháng trước M không đổi.
• Báo cáo chia chi phí theo ngày: 30.000.000 đ/tháng trong tháng 30 ngày là 1.000.000 đ/ngày. Khối Lợi nhuận ở màn Doanh thu trừ theo số ngày trong khoảng đang xem. Khối “Tháng này” ở Bức tranh trừ theo số ngày đã qua.
• Các tháng đã qua được trừ đủ cả tháng trong Bức tranh.
• Việc sửa chi phí cố định không được ghi vào Nhật ký thao tác.
• Trong lúc đang lưu, nút Lưu cho tháng … bị mờ đi. Chờ xong rồi bấm tiếp.

Quan trọng: Lưu một tháng ĐÃ QUA là sửa lại lợi nhuận lịch sử của tháng đó (và các tháng sau ăn theo nó). Không có nút hoàn tác. Muốn quay lại, bạn phải nhập lại đúng số cũ và lưu, hoặc xoá mức riêng của tháng đó.

Giới hạn

• Tháng quán không có đơn nào thì Bức tranh không trừ chi phí cố định của tháng đó. Màn Doanh thu thì vẫn trừ theo số ngày trong khoảng đang xem.
• Bức tranh trừ đủ chi phí cả tháng cho tháng khai trương, dù quán mở giữa tháng.
• Hai máy lưu cách nhau vài giây không làm mất của nhau. Nếu hai máy bấm lưu gần như cùng một lúc (dưới một giây), vẫn có thể mất phần của một bên. Nên để một người phụ trách.

Khắc phục sự cố

Bạn thấy “Mục này có số tiền, cần quyền xem doanh thu mới sửa được.”

Tài khoản chưa có quyền xem doanh thu. Nhờ chủ quán lưu, hoặc nhờ chủ quán bật quyền.

Bạn thấy “Mất mạng — chưa lưu được, thử lại khi có mạng.”

Chi phí chưa được lưu. Các ô vẫn giữ số bạn nhập. Kiểm tra mạng rồi bấm lưu lại.

Bạn thấy “Không đọc được bản mới nhất trên máy chủ nên chưa lưu, để tránh ghi đè mất dữ liệu. Tải lại trang rồi thử lại.”

Tải lại trang, chọn lại tháng, nhập lại rồi lưu.

Bức tranh nhắc “Chưa khai chi phí cố định hàng tháng (mặt bằng, nhân viên, điện nước) → lợi nhuận ròng chưa trừ các khoản này.”

Tháng hiện tại đang có tổng chi phí cố định bằng 0. Khai chi phí cho tháng này.

Bài viết liên quan

• Hiểu cách tính lợi nhuận
• Ghi các khoản chi phát sinh
• Xem bức tranh toàn cảnh tài chính của quán
• Những thao tác không hoàn tác được