Ghi tiền đầu tư vào quán
Dành cho: Quản Lý · Chủ quán
Sổ đầu tư vào Chang An ghi các khoản vốn bỏ ra để mua sắm, nâng cấp quán. Đây là VỐN, không bị trừ vào lợi nhuận tháng. App dùng sổ này để tính quán đã hoàn vốn được bao nhiêu.
Trước khi bắt đầu
- Bạn cần quyền xem doanh thu (chủ quán, hoặc Quản lý được bật quyền).
- Sổ đầu tư là riêng của từng chi nhánh. Chọn đúng chi nhánh trước khi ghi.
- Phân biệt ba loại tiền trước khi ghi:
| Khoản tiền | Ghi vào đâu | Có trừ vào lợi nhuận không |
|---|---|---|
| Mua tủ mát 15.000.000 đ, làm biển hiệu, sửa lại quán | Sổ đầu tư | Không. Dùng để tính hoàn vốn. |
| Tiền thuê mặt bằng, lương cứng mỗi tháng | Chi phí cố định / tháng | Có, chia theo ngày. |
| Đi chợ, thay vòi nước 300.000 đ, mua gas | Sổ chi phí phát sinh | Có, vào đúng ngày chi. |
Ghi một khoản đầu tư
- Ở màn Bàn, bấm Cài đặt. Bạn cũng có thể bấm Nhập vốn + trên màn Bức tranh.
- Kéo xuống thẻ Sổ đầu tư vào Chang An.
- Chọn Ngày bỏ tiền.
- Chọn Hạng mục: Thiết bị bếp, Bàn ghế, Sửa quán, Biển hiệu, Đồ dùng, Vốn lưu động hoặc Khác.
- Nhập Nội dung, ví dụ “Mua tủ mát”.
- Nhập Số tiền, ví dụ 15.000.000.
- Nếu cần, gõ ghi chú ở ô bên dưới.
- Bấm + Ghi sổ. Nút đổi thành “Đang lưu...” trong giây lát.
- Bạn thấy “Đã ghi vốn đầu tư 15.000.000 ₫”. Dải “Tổng vốn đã bỏ vào quán:” tăng lên.
Xoá một khoản
- Bấm biểu tượng thùng rác ở dòng đó.
- Khoản bị xoá NGAY, không hỏi lại. Bạn thấy “Đã xóa khoản đầu tư!”.
Quan trọng: Không có nút sửa và không hoàn tác được. Ghi sai thì xoá rồi ghi lại.
Điều gì xảy ra sau đó
- Ô Tổng vốn đã bỏ và Còn phải hoàn trên màn Bức tranh tăng lên ở lần mở Bức tranh kế tiếp (màn này tự tải số khi mở). Nếu số chưa đổi, chờ khoảng 15 giây rồi bấm Làm mới. Xem bài Theo dõi tiến độ hoàn vốn.
- Lợi nhuận tháng không bị trừ. Trên màn Doanh thu, nếu khoảng ngày đang xem có khoản vốn, khối Lợi nhuận hiện thêm dòng “Vốn đầu tư bỏ thêm trong kỳ (không trừ vào lãi)” để bạn biết.
- Khoản vốn không ảnh hưởng tiền mặt trong két ở Sổ quỹ.
- Việc ghi và xoá trong sổ này không được ghi vào Nhật ký thao tác. Tên người ghi được lưu kèm từng khoản.
- Ghi hoặc xoá liên tiếp nhiều khoản không làm mất khoản nào. Trong lúc đang lưu, các nút bị mờ đi.
Giới hạn
- Mỗi chi nhánh tính tối đa 500 khoản đầu tư ghi gần nhất.
- Hai máy bấm lưu gần như cùng một lúc (dưới một giây) vẫn có thể mất một khoản. Nên để một người phụ trách sổ.
Khắc phục sự cố
Bạn thấy “Nhập tên khoản đầu tư!”
Ô Nội dung đang trống.
Bạn thấy “Nhập số tiền (> 0đ)!”
Ô Số tiền đang trống hoặc bằng 0.
Bạn thấy “Chưa ghi khoản đầu tư nào.”
Chi nhánh đang chọn chưa có khoản vốn nào. Kiểm tra lại chi nhánh đang chọn.
Bạn thấy “Mục này có số tiền, cần quyền xem doanh thu mới sửa được.”
Tài khoản chưa có quyền xem doanh thu. Nhờ chủ quán ghi, hoặc nhờ chủ quán bật quyền.
Bạn thấy “Mất mạng — chưa lưu được, thử lại khi có mạng.”
Khoản vốn chưa được ghi. Kiểm tra mạng rồi bấm + Ghi sổ lại.